Domáca kancelária snov: Vybavenie a organizácia pre maximálnu produktivitu
Žiadny stres v kolónach pri ceste do práce, ste páni svojho času a viete si skĺbiť svoj osobný život s tým procovým. Ako je to možné? Odpoveď znie jasne, máte doma kanceláriu a pracujete z domu.
Tiež ste podľahli kúzlu home office? My áno a v dnešnom článku vám preto poradíme, ako si zariadiť kanceláriu tak, aby bol tento priestor na jednej strane príjemný a harmonický a na druhej strane podnecoval pracovný výkon.
Obsah
- Organizácia pracovného priestoru
- Vybavenie home office
- Ako vybrať kancelársky nábytok
- Ako zútulniť domácu kanceláriu
- Výhody práce z domova
- Zvýšte produktivitu práce
- Ako na zlepšenie akustiky v kancelárii
- Home office inšpirácie
Správna organizácia pracovného priestoru
Vyberte vhodné miesto, kde bude kancelária umiestnená. Vyberajte naozaj starostlivo! Hneď zo štartu vám rovno môžeme povedať, že na spálňu zabudnite. Táto miestnosť by mala byť striktne určená na odpočinok a vaše podvedomie to veľmi dobre vie. Je teda možné, že by ste počas práce cítili väčšiu únavu. Vyhnite sa frekventovaným a hlučným miestam ako je obývacia izba a kuchyne. V prípade, že nemáte možnosť mať kanceláriu v samostatnej izbe, tak dôkladne oddeľte priestor v najpokojnejšej izbe paravánom, knižnicou alebo ešte lepšie - komodou s úložnými priestormi, drevenými debničkami alebo košmi.
Home office: vybavenie bez ktorého sa nezaobídete
- Písací stôl
Kvalitný a priestranný stôl by mal byť základom domáceho pracovného priestoru. Ideálne by mal mať dostatočne veľký úložný priestor.
- Kancelárska stolička
Správnu ergonómiu home office podporíte obstaraním kvalitnej kancelárske stoličky. Nesmie chýbať nastaviteľná opierka chrbta aj sedák a polstrovanie pre pohodlné sedenie po celý deň. Pri sedavej práci je správna stolička extrémne dôležitá a rozhodne sa výber musí riešiť hneď na začiatku vybavovania a nie až po niekoľkých mesiacoch či dokonca rokoch sedenia za počítačom.
- Počítač alebo notebook
Bez technického vybavenia home office by to samozrejme nešlo. Hardvér pre prácu z domu by mal byť prispôsobený vašej práci. V tomto smere to samozrejme chce vyššie finančné náklady.
- Kvalitné pripojenie
Je potrebné umiestniť kanceláriu tam, kde je umožnené rýchle a stabilné pripojenie nielen pre svoju prácu, ale aj videokonferencie a sťahovanie a odosielanie súborov.
- Sluchátka s mikrofónom
Zamerajte sa aj na pohodlnosť. Je možné, že slúchadlá s mikrofónom budete pokojne používať aj po celú pracovnú dobu.
- Organizačné pomôcky
Úložné boxy, šanóny a krabice sú pre organizáciu dôležité. Všetko budete mať hneď po ruke av upratanej kancelárii sa budete cítiť oveľa príjemnejšie.
- UPS
Zvážte kúpu záložného zdroja, ktorý vás ochráni pred výpadkami prúdu a strate dát.
- Externé disky alebo cloudové úložisko
Nevyhnutnosť na ochranu všetkých vašich dokumentov a súborov.
Tipy a rady na kancelársky nábytok
Kancelársky stôl a stoličku vyberáme vždy ako prvé a až týmto kúskom prispôsobujeme ostatné vybavenie a nábytok. Stôl by mal byť dostatočne veľký, priestranný a pevný. Ideálna výška stola sa pohybuje okolo 74 cm, pre optimálnu vzdialenosť od monitora by mal byť široký minimálne 60 cm. Základom je aj ergonomická stolička, na ktorej by ste rozhodne nemali šetriť. V mnohých kanceláriách sa vlastne jedná o najdrahšiu položku. A materiál? Vrelo odporúčame ten drevený. Drevo má totiž na psychiku jedinca pozitívny vplyv.
Ako pomocou vybavenia pre home office zútulniť kanceláriu
Nezabúdajte ani na doplnky pre home office, ako sú dekorácie, ale aj štýlovo zariadené úložné a organizačné priestory. Kancelárii pristanú prírodné materiály, veľa zelene a minimalistické dekorácie. A čo odporúča Tomáš z ČistéDrevo.sk? „Samozrejme odporúčam zaobstarať drevené kancelárske doplnky! Nielen, že mám vďaka tomu všetko v kancelárii zladené, ale prírodné drevo krásne vonia a je odolné! Spokojný som s drevenými zakladačmi, stojanmi, debničkami, ale aj stojanom na notebook a mobil.”
Výhody home office
Práca z domova sa v poslednej dobe stáva obľúbeným fenoménom, ku ktorému sa obracia množstvo živnostníkov i zamestnancov, ktorým to je umožnené. Poďme sa spoločne pozrieť na tie najväčšie lákadlá, ktoré práca z domu ponúka.
- Work-life balance - pojem, ktorý zastrešuje zladenie súkromného života s tým pracovným. Pre mnoho z nás je táto skutočnosť pri hľadaní zamestnania kľúčová.
- Efektivita času - Odpadnú cesty na pracovisko a späť, denne tak môžete ušetriť hneď niekoľko desiatok minút (ak nie hodín).
- Úspora nákladov na dopravu - mnohokrát ide o nemalé čiastky a týmto spôsobom sa dá skvele ušetriť.
- Zmena prostredia - mnohokrát rozbíja stereotypy a prináša vyššiu produktivitu.
- Rešpekt k vlastnému biorytmu a osobným potrebám - pracovnú dobu si dokonale prispôsobíte.
Zdravý životný štýl pri práci z domu
Práca z domu so sebou prináša aj nevýhody ako je napríklad chýbajúci kontakt s kolegami, viac rušivých elementov alebo problém s občasnou prokrastináciou. Osvojte si pár pravidiel, ktoré vám pomôžu home office zvládať na jedničku.
- Hneď po prebudení si zacvičte, dajte si fresh juice a v pokoji raňajkujte. Tento luxus v kancelárii nezažijete.
- Ráno sa nachystajte akoby ste šli do práce. Rozhodne nezostávajte v pyžame až do obeda.
- Stanovte si pevný program, ktorý si rýchlo osvojíte.
- Ergonómia na prvom mieste! Dôkladne sa zamerajte na to, ako pri monitore sedíte a či máte stoličku aj stôl v dobrej výške.
- Prekladajte prácu inými činnosťami. Zacvičte si, zalejte kvety alebo si uvarte obed. Vďaka tomuto efektívnemu odpočinku si vyčistíte myseľ a zvládnete svoju prácu rýchlejšie aj s týmito prestávkami.
- Zamerajte sa na zlepšenie akustiky v kancelárii.
- Striktne rozdeľujte osobný čas od toho pracovného. Po skončení práce sa už do kancelárie nevracajte a venujte sa odpočinku či inej činnosti.
- Dodržujte pravidlo 20-20-20 – každých 20 minút sa na 20 sekúnd pozrite na niečo aspoň 6 metrov (20 stôp) vzdialeného. Proti únave pomôžu aj špeciálne okuliare na minimalizáciu účinkov modrého svetla na vaše oči.
Ako zvýšiť produktivitu práce z domu
Je vedecky dokázané, že pracovná produktivita výrazne stúpa vo chvíli, keď sa vo svojej kancelárii cítime príjemne. Pozornosť by sme mali venovať napríklad aj osvetleniu. A aké je ideálne osvetlenie home office? Voľte bielu chladnejšiu farbu svetla, nezabúdajte na stolnú lampu a pracovný stôl si umiestnite blízko okna..
Okrem osvetlenia sú dôležité aj farby a dekorácie. Farby sa odporúčajú tlmené a svetlé. S kombináciou bielej farby a dreveného materiálu (napríklad pri nábytku) nikdy nešliapnete vedľa. Z dekorácií dávame prednosť praktickým vychytávkam ako sú drevené police, fotorámiky a zelené rastliny (o tom, prečo sú praktické, sa dočítate nižšie).
Akustika v domácej kancelárii je dôležitá
Zlepšenie akustiky v domácej kancelárii môže výrazne prispieť k lepšiemu pracovnému prostrediu, vyššej produktivite a pohode počas práce z domu. Poďme sa pozrieť na tipy, ktoré vám hluk z kancelárie spoľahlivo odstránia bez toho, aby ste museli viac investovať (napríklad do dvojitých či trojitých skiel).
- Tesnenie okolo okien pomocou tesniacej pásky: na trhu existuje množstvo tesniacich hmôt a pások, ktoré môžete aplikovať okolo okenných rámov a tým minimalizovať hluk zvonka.
- Prírodná externá bariéra: ak bývate v domčeku, odporúčame okolo kancelárie zaobstarať živý plot, ktorý tlmí hluk z ulice. Pozor ale, rastliny, kríky a stromy by nemali kancelárii tieniť.
- Rastliny: znie to skoro ako sci-fi, ale väčšie izbové rastliny dokážu pohlcovať zvuky zvnútra aj zvonku. Navyše sú estetický krásnym prvkom, ktorý podporuje zdravú psychológiu bývania v každom pracovnom priestore.
- Akustické panely: z nášho zoznamu sa zrejme jedná o najväčšiu investíciu. Na druhú stranu môžu byť vhodne zvolené drevené panely aj štýlovou dekoráciou, ktorá kanceláriu zútulní.
- Knižnica: knižnica zaplnená knihami je skvelým akustickým pomocníkom. Chcete ušetriť alebo zvoliť niečo nevšedné? Vyskúšajte knižnicu z debničiek.Oceníte minimalistický dizajn aj prírodné prevedenie.
- Vankúše, závesy, koberce a iné textílie: textilné prvky ako sú vankúše, koberce, čalúnenie, závesy aj deky výrazne pomáhajú absorbovať zvuk. Za nás palec hore za lacnú a účinnú variantu.
- Biely šum: v prípade, že vám aj tak vadí hluk zvonku aj zvuky domácnosti, stavte na biely šum. Pomáha maskovať rušivé zvuky a pôsobí upokojujúcim dojmom.
Home office inšpirácia
Pozrite sa, ako pomocou výrobkov z dreva a doplnkov dokážete vytvoriť miesto, kde sa pracuje jedna báseň.
A viete, čo je na práci z domu to najdôležitejšie? Nastaviť si doma pevné pravidlá. Určite si dobu, kedy vás nesmú rodinní príslušníci rušiť a pracujte v pohodlí domova tak, ako sa vám to hodí.